Il s’agit d’écrire le programme à cette étape. C’est le document qui définit les grandes orientations de mon projet. Il est essentiel de bien définir ses attentes pour le bois et les circuits de proximité dans ce document.

• • J’indique clairement que je souhaite construire en bois
  • Je me renseigne sur l’offre locale : essences, savoir-faire, technologies
  • J’exprime mes souhaits : valorisation des essences de bois locales, développement territorial durable, résilience, sobriété, promotion des circuits courts…
  • Je détaille mes besoins
  • Je prévois d’intégrer des bureaux d’études compétents sur le bois à l’équipe d’ingénierie du projet
  • Je définis l’enveloppe budgétaire de mon projet
  • Je signe le PACTE Construction bois qui me permettra d’avoir un accompagnement privilégié et un regard attentif des organismes publics porteurs de la démarche
  • Je rencontre les Collectivités forestières, à ma disposition pour m’accompagner dans ma démarche.

Ce cahier des charges va être la feuille de route de l’équipe de maîtrise d’œuvre qui va m’accompagner. Il est essentiel que les équipes qui répondent aient bien compris mon souhait de construire avec du bois et des entreprises de mon territoire.

• • J’inclus des critères de sélection liés aux compétences bois de l’ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre et vérifier les références.
  • J’exige un bureau d’étude « structure bois » et demande qu’il connaisse le tissu économique local est un plus afin de concevoir des systèmes constructifs et réaliser des choix techniques permettant de mettre en œuvre du bois local.
  • Je demande une visite du site pour apprécier l’intérêt du candidat pour le projet et indirectement inciter les architectes locaux à répondre et prévoir une audition afin d’échanger avec le candidat et s’assurer qu’il a bien intégré la volonté de la collectivité de s’inscrire dans une démarche de valorisation des bois locaux.
  • Je demande un mémoire technique et méthodologique qui permet au candidat de proposer et de mettre en avant des éléments montrant qu’il a bien compris les attentes de la collectivité.
  • Dès cette étape, je peux faire référence à une marque collective de certification de type Bois des Territoires du Massif Central^TM ou équivalent ou à d’autres solutions qui me permettront d’encadrer l’origine des bois (fourniture du bois par le maître d’ouvrage par exemple).

La conception du projet est une étape essentielle pour que les entreprises de mon territoire puissent répondre avec des matériaux en circuit de proximité. Un travail important de sourcing doit être réalisé à cette étape.

• • Je demande à mon équipe de maîtrise d’œuvre de concevoir un projet en fonction de l’offre en produits bois locaux et des compétences des entreprises régionales
  • Je vérifie la conformité des propositions au programme (performances, quantité de bois, etc.).
  • Je sélectionne, avec l’architecte, un bureau de contrôle compétent en solutions bois, au plus tard à l’Avant Projet Sommaire.
  • Je fais le lien entre le service « bâtiment/projet » et le service « maintenance », le plus en amont possible
  • Je fais le choix de la vêture extérieure du bâtiment en fonction de mes volontés (entretien, grisaillement, autre revêtement que du bois). Il existe un large éventail de vêtures possibles sur une structure bois : bardage bois, panneaux ciment, zinc, cuivre, verre, polycarbonate, textiles industriels, enduits sur divers supports, etc. Le bardage bois n’est pas une obligation sur les bâtiments en structure bois.

Il s’agit de l’étape où les entreprises vont répondre au marché.

• • Afin de maximiser les chances d’obtenir un approvisionnement local, je peux :
    • Prévoir un lot de fourniture de bois scié séparé peut être prévu avec exigence de traçabilité.
    • Exiger une traçabilité à 100% en m’appuyant sur une marque collective de certification telle que Bois des Territoires du Massif Central^TM ou équivalent
  • Je privilégie des marchés en corps d’état séparés : cette procédure est mieux adaptée au tissu des entreprises locales et à la filière sèche.
  • Je peux envisager avec mon équipe de maîtrise d’œuvre de réaliser un allotissement prévoyant un macro-lot enveloppe (clos couvert et étanche à l’air). Cette solution permet un niveau de préfabrication élevé qui privilégie le bois tout en optimisant les coûts. Pour répondre au macro-lot, il est possible que les entreprises constituent des groupements si elles n’ont pas la capacité de répondre seules.
  • J’ouvre l’appel d’offres aux PME et groupements d’entreprises.
  • De manière générale, je formule des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) précis, intégrant les particularités techniques et le vocabulaire du bois.
  • Je vérifie les qualifications et références des entreprises.

Les entreprises sont retenues et elles commencent à réaliser mon projet. Je dois m’assurer qu’elles respectent l’ensemble des prescriptions auxquelles elles ont répondu à l’Appel d’Offres.

• • Je fais réaliser les études d’exécution une fois toutes les entreprises choisies (y compris les lots annexes, serrurerie, fluides…). Dans le cas d’une entreprise générale, les sous-traitants devront être choisis en amont du chantier ou au moment des études d’exécution.
  • Je m’assure du bon suivi du marché
  • Je demander l’ensemble des justificatifs prévus dans les documents de marchés : preuves de l’origine, certification le cas échéant.
  • J’associe l’association des Collectivités forestières dans la phase de déroulé du chantier pour pallier les éventuelles difficultés rencontrées.

• J’anticipe l’inauguration
• Je fais réaliser une Analyse des Retombées Territoriales de mon projet pour identifier à quel niveau mon projet a été vertueux sur le plan économique, social et environnemental
• Je prévois un temps d’échange d’une journée ou une demi-journée en amont de l’inauguration officielle pour communiquer sur le projet auprès de porteurs de projet, journalistes, citoyens…
• Je me rapproche des Collectivités forestières pour bénéficier d’un soutien technique et logistique pour l’organisation et les documents de communication.